Wohnungseigentümergemeinschaften (WEGs) sind eine besondere Rechtsform, die das Zusammenleben und die Verwaltung von gemeinschaftlichem Eigentum regelt. Die jährliche Eigentümerversammlung ist dabei das wichtigste Gremium, in dem alle wesentlichen Entscheidungen getroffen werden – vom Wirtschaftsplan bis hin zu notwendigen Instandhaltungen oder baulichen Veränderungen.
Doch trotz der zentralen Bedeutung dieser Versammlungen gibt es viele Missverständnisse, Halbwahrheiten und Fehlannahmen unter Eigentümer:innen. Diese führen nicht selten dazu, dass wichtige Beschlüsse ohne ausreichende Mitwirkung oder sogar ohne Wissen einzelner Eigentümer:innen gefasst werden.
Als erfahrene Hausverwaltung möchten wir mit diesem Beitrag fünf der häufigsten Irrtümer rund um WEG-Versammlungen aufklären. Gleichzeitig zeigen wir Ihnen, wie Sie als Eigentümer:in Ihre Rechte wahrnehmen – auch ohne persönlich anwesend zu sein. Denn Sie können sich ganz einfach vertreten lassen, um Ihre Interessen zu schützen, Zeit zu sparen und trotzdem stets auf dem Laufenden zu bleiben.
1. „Ich muss persönlich zur Versammlung kommen, sonst zählt meine Stimme nicht“
Ein klassischer Irrtum: Viele Eigentümer:innen glauben, dass nur die persönliche Anwesenheit bei der Eigentümerversammlung zählt, um abstimmen oder sich äußern zu können. Das ist nicht korrekt. Tatsächlich haben Sie das Recht, sich durch eine andere Person vertreten zu lassen.
Warum dieser Irrtum weit verbreitet ist
Gerade für Eigentümer:innen, die ihre Wohnung vermieten, im Ausland leben oder beruflich stark eingebunden sind, erscheint eine persönliche Teilnahme oft als unüberwindbare Hürde. Manche denken, ohne ihre eigene Stimme verlieren sie Einfluss, oder sie möchten vermeiden, anderen ihr Stimmrecht zu übertragen – aus Sorge vor Missbrauch.
Was sagt das Gesetz?
Nach dem Wohnungseigentumsgesetz (WEG) ist es ausdrücklich erlaubt, eine Vollmacht zur Vertretung bei der Eigentümerversammlung zu erteilen. Diese Vollmacht kann an jede vertrauenswürdige Person vergeben werden – sei es ein Familienmitglied, Nachbar oder eine professionelle Hausverwaltung.
Ihr Vorteil durch professionelle Vertretung
Eine gute Hausverwaltung bieten wir Ihnen die Möglichkeit, Sie bei der Versammlung zu vertreten. Sie bringt Ihre Interessen mit Fachwissen und neutraler Sachlichkeit ein. Dabei:
- Informiert sie Sie vorab über die Tagesordnung und wichtige Themen
- Bespricht mit Ihnen Ihre Position zu den einzelnen Punkten
- Vertritt Ihre Stimme im Sinne Ihrer Wünsche und Vorgaben
So entfällt für Sie der Zeitaufwand und die Unsicherheit, selbst teilnehmen zu müssen – und trotzdem sind Sie Teil der Entscheidungen.
2. „Die Versammlung kann ohne meine Zustimmung keine gültigen Beschlüsse fassen“
Diese Annahme hält sich hartnäckig – und ist leider gefährlich. Denn in einer WEG gilt grundsätzlich das Mehrheitsprinzip. Es kommt darauf an, wie viele Stimmen bei einer Beschlussfassung anwesend oder vertreten sind und wie die Stimmen verteilt sind.
Wie funktionieren Beschlüsse in der WEG?
Viele Beschlüsse werden mit einfacher Mehrheit getroffen – das heißt, die Mehrheit der abgegebenen Stimmen entscheidet. Dazu zählen zum Beispiel die Annahme des Wirtschaftsplans oder kleinere Reparaturmaßnahmen. Für besonders wichtige Maßnahmen, etwa bauliche Veränderungen oder Sonderumlagen, ist eine qualifizierte Mehrheit nötig.
Die Konsequenz: Ohne Ihre Stimme kann trotzdem eine bindende Entscheidung fallen
Wenn Sie nicht anwesend sind oder sich nicht vertreten lassen, zählt Ihre Stimme nicht – das heißt, die Entscheidung fällt gegen Sie oder zumindest ohne Ihren Einfluss. Das kann große finanzielle Auswirkungen haben, etwa wenn eine umfangreiche Sanierung beschlossen wird oder neue Regeln zur Nutzung der Gemeinschaftsanlagen eingeführt werden.
Wie Sie Ihre Rechte schützen
Durch eine kompetente Vertretung – idealerweise durch Ihre Hausverwaltung – wird Ihre Stimme aktiv eingebracht. Die Beauftragen prüfen vorab alle Beschlussvorlagen mit Ihnen, geben Ihnen eine fundierte Einschätzung und vertreten Ihre Interessen während der Versammlung engagiert und fachkundig.
3. „Wenn ich die Einladung nicht erhalte oder nicht darauf reagiere, passiert nichts“
Viele Eigentümer:innen gehen irrtümlich davon aus, dass sie von Beschlüssen ausgenommen sind, wenn sie keine Einladung erhalten oder diese ignorieren. Das ist ein Trugschluss mit teils gravierenden Folgen.
Wie läuft die Einladung ab?
Die Einladung zur Eigentümerversammlung wird in der Regel schriftlich – per Post oder auch per E-Mail – an die im Verwaltervertrag oder in der Eigentümerliste hinterlegte Adresse geschickt. Die Einladung gilt als ordnungsgemäß zugestellt, wenn sie an die letzte bekannte Adresse gesendet wurde.
Warum das wichtig ist
Auch wenn Sie die Einladung nicht lesen oder erhalten haben, gilt die Versammlung und die gefassten Beschlüsse als rechtswirksam. Wer also nicht teilnimmt oder keine Vertretung bestellt, gibt seine Mitbestimmungsrechte auf – ohne, dass dies rechtlich anfechtbar ist.
Die richtige Vorsorge
Wir als Hausverwaltung überwachen den Versand und informieren Sie proaktiv über anstehende Termine und Tagesordnungspunkte. Zudem unterstützen wir Sie dabei, im Vorfeld zu klären, welche Themen für Sie relevant sind und wie Sie sich dazu positionieren sollten. So stellen Sie sicher, dass Ihnen keine wichtigen Entscheidungen entgehen.
4. „Die Verwaltung und der Beirat entscheiden – ich als Eigentümer:in muss mich nicht kümmern“
Dieser Irrtum führt bei vielen Eigentümer:innen dazu, sich nicht aktiv an der Versammlung zu beteiligen oder keine Vertretung zu organisieren.
Was macht die Verwaltung, was der Beirat, und was entscheiden die Eigentümer:innen?
- Verwaltung: Sie bereitet die Versammlung vor, versendet Einladungen, protokolliert und setzt Beschlüsse um. Sie handelt im Rahmen der Beschlüsse, hat aber keine eigenständige Entscheidungsbefugnis.
- Beirat: Unterstützt die Verwaltung, kontrolliert sie und bringt Vorschläge ein. Er ist aber kein Beschlussorgan.
- Eigentümerversammlung: Das oberste Organ. Hier treffen alle Eigentümer:innen gemeinsam Entscheidungen, die rechtlich bindend sind.
Warum Ihre Teilnahme oder Vertretung so wichtig ist
Ohne Ihre Stimme in der Versammlung oder durch eine bevollmächtigte Person haben Sie keinen Einfluss darauf, welche Entscheidungen getroffen werden. Dies betrifft zum Beispiel:
- Die Festsetzung von Hausgeldern und Rücklagen
- Die Beauftragung von Sanierungen oder Modernisierungen
- Die Änderung der Hausordnung oder Nutzung gemeinschaftlicher Flächen
Wie wir Sie unterstützen
Wir nehmen Ihnen die Komplexität der Verwaltung ab, klären Sie verständlich über alle wichtigen Beschlüsse auf und vertreten Ihre Interessen mit Sachverstand. Dabei achten wir auch darauf, dass Sie nicht durch überhöhte Kosten oder unnötige Maßnahmen belastet werden.
5. „Vertretung durch Dritte ist kompliziert und birgt Risiken“
Viele Eigentümer:innen sind unsicher, wenn es darum geht, eine andere Person zu bevollmächtigen. Es bestehen Bedenken hinsichtlich der Rechtssicherheit, Vertraulichkeit oder gar der Manipulation durch Dritte.
Die rechtliche Grundlage
Das Wohnungseigentumsgesetz erlaubt die Vertretung durch Dritte ausdrücklich, sofern eine schriftliche Vollmacht vorliegt. Diese Vollmacht regelt den Umfang der Vertretung und kann individuell gestaltet werden – von einer einzigen Versammlung bis hin zu einer längerfristigen Bevollmächtigung.
Warum die Vertretung durch eine professionelle Hausverwaltung die beste Wahl ist
- Erfahrung und Fachwissen: Wir kennen die juristischen Rahmenbedingungen, Verfahrensabläufe und typischen Fallstricke.
- Neutralität und Verlässlichkeit: Wir vertreten ausschließlich Ihre Interessen und sind an keine anderen Eigentümer:innen gebunden.
- Transparenz: Vor und nach der Versammlung erhalten Sie umfassende Informationen und können jederzeit Rückfragen stellen.
Praktische Vorteile für Sie
- Kein Aufwand mit Anreise, Zeitplanung oder Vorbereitung
- Keine Unsicherheit im Umgang mit rechtlichen Details oder Verfahrensfragen
- Vermeidung von Fehlentscheidungen durch fundierte Beratung
Warum Sie sich für eine professionelle Vertretung entscheiden sollten
Viele Eigentümer:innen unterschätzen den Aufwand und die Komplexität von WEG- Versammlungen. Gerade wenn es um umfangreiche Sanierungen, juristisch komplexe Themen oder finanzielle Entscheidungen geht, kann ein uninformiertes Abstimmungsverhalten zu erheblichen Nachteilen führen.
Unsere Hausverwaltung übernimmt für Sie:
- Die Prüfung der Tagesordnung und aller Beschlussvorlagen
- Die Beratung im Vorfeld zu Ihren Rechten und Pflichten
- Die Vertretung Ihrer Stimme mit klar definiertem Mandat
- Die Dokumentation und Nachbereitung der Versammlung inklusive verständlicher Erläuterungen
So bleiben Sie immer handlungsfähig und bestens informiert – ohne Zeit- und Nervenaufwand.
Fazit: Mit der richtigen Vertretung entspannt und sicher an WEG-Versammlungen teilnehmen
WEG-Versammlungen sind komplexe und wichtige Ereignisse, die Ihre Eigentumsrechte maßgeblich beeinflussen. Irrtümer und Fehlinformationen führen häufig dazu, dass Eigentümer:innen ihre Rechte ungenutzt lassen oder gar Nachteile erleiden.
Wir empfehlen Ihnen daher dringend, sich nicht auf Zufälle zu verlassen, sondern eine vertrauenswürdige und erfahrene Hausverwaltung mit der Vertretung zu beauftragen. So sind Sie abgesichert, können Einfluss nehmen – und müssen nicht persönlich erscheinen.
Möchten Sie mehr erfahren oder Ihre Vertretung bei der nächsten WEG-Versammlung durch uns organisieren? Kontaktieren Sie uns jederzeit für eine persönliche Beratung.
Ihr nächster Schritt: So bleiben Sie souverän und informiert
Sie möchten keine wichtige Entscheidung in Ihrer Eigentümergemeinschaft verpassen – aber auch nicht persönlich an jeder Versammlung teilnehmen? Dann nutzen Sie unseren Service der professionellen Eigentümervertretung!
So einfach geht’s:
- Kontakt aufnehmen: Rufen Sie uns an oder schreiben Sie eine E-Mail – wir beraten Sie unverbindlich und individuell.
- Vollmacht erteilen: Wir klären gemeinsam den Umfang der Vertretung und erstellen eine rechtsgültige Vollmacht.
- Mitentscheiden ohne Stress: Wir vertreten Ihre Interessen kompetent auf der nächsten Versammlung und informieren Sie anschließend ausführlich über alle Ergebnisse.
- Immer bestens informiert: Bei Bedarf stehen wir Ihnen auch außerhalb der Versammlung mit Rat und Tat zur Seite.
Besondere Hinweise für Eigentümer:innen:
- Frist beachten: Die Einladung zur Versammlung erhalten Sie in der Regel mindestens zwei Wochen vor dem Termin. Bitte prüfen Sie Ihre Kontaktdaten regelmäßig und informieren Sie uns über Änderungen.
- Vollmachten rechtzeitig erteilen: Vollmachten sollten idealerweise einige Tage vor der Versammlung bei uns vorliegen, damit wir uns sorgfältig vorbereiten können.
- Dokumente sorgfältig prüfen: Wir helfen Ihnen, Tagesordnung und Beschlussvorlagen verständlich zu bewerten – so können Sie fundierte Entscheidungen treffen.
- Kommunikation ist wichtig: Teilen Sie uns Ihre Fragen und Wünsche frühzeitig mit – so können wir Ihre Interessen bestmöglich vertreten.
Sie möchten mehr erfahren oder direkt Ihre Vertretung beauftragen?
Kontaktieren Sie uns jetzt:
📞 Telefon: 03869 59977920
✉ E-Mail: info@immobeing.de
Wir freuen uns darauf, Sie zu unterstützen – für Ihre Sicherheit, Transparenz und Souveränität in der WEG!
